Переход на новую ИС
Инвентаризация цифровой преемственности перед миграцией, заменой или модернизацией критической информационной системы.
Когда организация меняет информационную систему, ломается обычно не программа. Ломается то, что годами держало работу: данные, отчёты, согласования, интеграции и негласные правила, которые никто не записал.
Это и теряют при переходе — потому что заранее никто не проверил, что именно держит старая система.
Инвентаризация цифровой преемственности отвечает на этот вопрос до начала миграции. Мы определяем, что организация не имеет права потерять, и превращаем это в требования к новой системе, подрядчику, договору и приёмке.
Когда организация меняет информационную систему, ломается обычно не программа. Ломается то, что годами держало работу: данные, отчёты, согласования, интеграции и негласные правила, которые никто не записал.
Это и теряют при переходе — потому что заранее никто не проверил, что именно держит старая система.
Инвентаризация цифровой преемственности отвечает на этот вопрос до начала миграции. Мы определяем, что организация не имеет права потерять, и превращаем это в требования к новой системе, подрядчику, договору и приёмке.
Когда ИС — это уже не программа, а инфраструктура
В сложных организациях информационная система давно перестала быть набором экранов и баз данных. Внутри неё живут рабочие процессы, управленческие решения, нестандартные маршруты согласований, исторические данные, связи между подразделениями и знания сотрудников, которые нигде отдельно не описаны.
Проверить это просто. Задайте вопрос: что перестанет работать, если система исчезнет завтра?
Если ответ — «почти всё» или «значительная часть организации», перед вами не просто ИС, а критическая операционная инфраструктура. С ней нельзя работать вслепую.
Интересно? Что дальше?
Проверить это просто. Задайте вопрос: что перестанет работать, если система исчезнет завтра?
Если ответ — «почти всё» или «значительная часть организации», перед вами не просто ИС, а критическая операционная инфраструктура. С ней нельзя работать вслепую.
Интересно? Что дальше?
Когда нужна эта услуга
Услуга подходит организации, которая:
— готовится к миграции на новую ИС или заменяет устаревшую самописную систему;
— переходит с Lotus Notes / Domino, старой МИС, ERP, 1С, SAP или внутренней разработки;
— вынуждена подключаться к единой региональной или корпоративной платформе;
— готовит техническое задание, конкурс или договор с подрядчиком;
— не имеет полной документации по текущей системе;
— зависит от нескольких сотрудников, которые «знают, как всё устроено»;
— хочет избежать формальной миграции, когда новая система установлена, но работать стало хуже.
— готовится к миграции на новую ИС или заменяет устаревшую самописную систему;
— переходит с Lotus Notes / Domino, старой МИС, ERP, 1С, SAP или внутренней разработки;
— вынуждена подключаться к единой региональной или корпоративной платформе;
— готовит техническое задание, конкурс или договор с подрядчиком;
— не имеет полной документации по текущей системе;
— зависит от нескольких сотрудников, которые «знают, как всё устроено»;
— хочет избежать формальной миграции, когда новая система установлена, но работать стало хуже.
Главная проблема
При миграции почти всегда звучит одно обещание: «новая система всё заменит». Но до старта проекта важнее ответить на другие вопросы:
— какие данные могут быть потеряны или станут непригодными для текущей работы;
— какие процессы уйдут в ручной режим;
— какие отчёты перестанут формироваться в прежнем качестве;
— какие интеграции окажутся разорваны;
— какие роли и согласования исчезнут;
— как доказать, что новая система сохранила работоспособность организации.
Пока на эти вопросы нет ответов, миграция — это не модернизация, а эксперимент с непредсказуемым результатом.
— какие данные могут быть потеряны или станут непригодными для текущей работы;
— какие процессы уйдут в ручной режим;
— какие отчёты перестанут формироваться в прежнем качестве;
— какие интеграции окажутся разорваны;
— какие роли и согласования исчезнут;
— как доказать, что новая система сохранила работоспособность организации.
Пока на эти вопросы нет ответов, миграция — это не модернизация, а эксперимент с непредсказуемым результатом.
Чем это отличается от обычного ИТ-аудита
Обычный ИТ-аудит отвечает на технические вопросы: какие системы есть, какие серверы используются, где технические риски.
Инвентаризация цифровой преемственности отвечает на управленческий вопрос: какую способность организации работать удерживает существующая ИС — и что должно быть сохранено при переходе.
В фокусе процессы, завязанные на систему, критичные данные, зависимые роли и подразделения, рабочие интеграции, отчётность, скрытая логика и зоны неизвестности, где решение нельзя принимать без отдельного анализа.
Инвентаризация цифровой преемственности отвечает на управленческий вопрос: какую способность организации работать удерживает существующая ИС — и что должно быть сохранено при переходе.
В фокусе процессы, завязанные на систему, критичные данные, зависимые роли и подразделения, рабочие интеграции, отчётность, скрытая логика и зоны неизвестности, где решение нельзя принимать без отдельного анализа.
Как устроена работа: пять уровней
Работа разбита на уровни. Каждый можно заказать отдельно — в зависимости от того, насколько далеко организация продвинулась к миграции.
Уровень 0. Квалификация критичности ИС
Определяем, обычный это программный продукт или критическая инфраструктура. Фиксируем, что про систему известно, что неизвестно, от каких частей работы зависит организация и где неизвестность создаёт риск.
Результат: заключение о критичности ИС и рисках миграции без предварительной инвентаризации.
Уровень 1. Карта операционной зависимости
Разбираем, какая работа организации завязана на текущую ИС: ключевые подразделения, роли пользователей, ежедневные сценарии, отчётность, точки принятия решений, зависимость руководства от данных.
Результат: карта операционной зависимости организации от ИС.
Сделай первый шаг Результат: карта операционной зависимости организации от ИС.
Уровень 2. Инвентаризация цифровой преемственности
Определяем, что именно нельзя потерять при переходе. Выявляем и классифицируем активные процессы, рабочие и архивные данные, критические приложения, отчётные контуры, согласования, интеграционные узлы, роли и права, документы, сценарии работы и скрытую логику.
Сделай первый шаг Результат: реестр цифровой преемственности.
Уровень 3. Обязательные требования к результату миграции
Превращаем результаты инвентаризации в требования к новой системе, подрядчику, договору и приёмке: к данным, процессам, интеграциям, архиву, доступности истории, ролям, отчётности, скорости, экспорту данных, обратимости перехода, ответственности подрядчика и сценарной приёмке.
Базовый принцип: процесс считается сохранённым только тогда, когда он реально выполняется в новой системе — без роста ручных операций, времени и трудоёмкости.
Результат: документ «Обязательные требования к результату миграции ИС».
Сделай первый шаг Базовый принцип: процесс считается сохранённым только тогда, когда он реально выполняется в новой системе — без роста ручных операций, времени и трудоёмкости.
Результат: документ «Обязательные требования к результату миграции ИС».
Уровень 4. Глубокая инвентаризация критических контуров
Выборочно и глубоко разбираем зоны, где потеря логики создаёт серьёзный риск: уникальная логика, сложные интеграции, угроза потери данных или остановки процесса, риск потери интеллектуальной собственности и управленческого ноу-хау.
Результат: паспорта критических контуров с описанием логики, данных, зависимостей, рисков и требований к воспроизведению.
Сделай первый шаг Результат: паспорта критических контуров с описанием логики, данных, зависимостей, рисков и требований к воспроизведению.
ЧЕЛОВЕК++
Что получает заказчик
Состав зависит от выбранного уровня. В полном объёме это:
— заключение о критичности ИС и карта зон риска;
— карта операционной зависимости;
— реестр цифровой преемственности — список того, что нельзя потерять;
— перечень недопустимых сценариев миграции;
— требования к данным, процессам, интеграциям, новой системе и подрядчику;
— сценарии приёмки и основания для отказа от формальной приёмки;
— паспорта критических контуров;
— рекомендации для ТЗ, договора, конкурса или проекта перехода.
— заключение о критичности ИС и карта зон риска;
— карта операционной зависимости;
— реестр цифровой преемственности — список того, что нельзя потерять;
— перечень недопустимых сценариев миграции;
— требования к данным, процессам, интеграциям, новой системе и подрядчику;
— сценарии приёмки и основания для отказа от формальной приёмки;
— паспорта критических контуров;
— рекомендации для ТЗ, договора, конкурса или проекта перехода.
Форматы и стоимость
Заказать можно один уровень или несколько подряд — от короткого предпроектного заключения до полной защиты проекта.
С чего начать?
Если организация готовит замену, миграцию или выбор новой ИС, начинать стоит не с презентации вендора.
Начинать стоит с вопроса: что организация не имеет права потерять при переходе?
ЧЕЛОВЕК++ проводит предпроектную диагностику риска ИТ-перехода и помогает зафиксировать ответ до начала миграции.
Начинать стоит с вопроса: что организация не имеет права потерять при переходе?
ЧЕЛОВЕК++ проводит предпроектную диагностику риска ИТ-перехода и помогает зафиксировать ответ до начала миграции.
МЫ ВСЕГДА ОТКРЫТЫ К ОБЩЕНИЮ
tel+WA +7 985 226 140 Алексей
@megamelalex
@megamelalex
